بعد تحديد البرنامج السنويّ لإدارة المنشأة وصيانتها، على الفريق المدرسيّ تنفيذ أعمال الصيانة الوقائيّة وفق مهام محدّدة تشكّل الإطار التنفيذيّ التنظيميّ لأعمال الصيانة.
مهام أعضاء فريق الصيانة خلال تنفيذ برنامج الصيانة الوقائيّة
الخطوة الأولى
• تأكّد مدير(ة) المنشأة من اكتمال برنامج الصيانة السنويّ، وتحضير القوائم المرجعيّة اللازمة، والتأكّد من جهوزيّة فريق الصيانة للبدء بتنفيذ الأعمال.
الخطوة الثانية
• إشراف مدير(ة) المنشأة على سير أعمال الصيانة كما يجب.
• تواصل مدير(ة) المنشأة مع الأطراف المستخدمة للمنشأة حول أهميّةّ المحافظة على الأبنية وتجهيزاتها.
• مراقبة مساعد(ة) مدير(ة) المنشأة لسير أعمال الصيانة الوقائيّة وفق برنامج إدارة المنشآت بمواعيدها وبالصورة الصحيحة، وذلك بالتعاون مع مسؤول(ة) الصيانة المكلّف(ة) والتنسيق معه(ا).
• إبلاغ مساعد(ة) مدير(ة) المنشأة مدير(ة) المنشأة في الوقت الأنسب وبالتعاون مع فريق الصيانة والتنسيق معه(ها) في حال وجود أيّ مشكلة أو عطل أو تلف في المنشأة يتطلّب الاستعانة بجهات خارجيّة متخصّصة لمعالجته.
• تنفيذ مسؤول(ة) الصيانة أعمال الصيانة الوقائيّة حسب البرنامج السنويّ المتّفق عليه.
• في حال وجود أيّ مشكلة أو عطل أو تلف في المنشأة، على مسؤول(ة) الصيانة تنفيذ الأعمال العلاجيّة اللازمة بعد:
1- الاطّلاع على الإجراءات التنفيذيّة الموحّدة االخاصّة بالأعمال الّتي ستنفّذ.
2- اتّباع الخطوات العمليّة الخاصّة بكلّ إجراء مع الالتزام بشروط السلامة والتوصيات المحدّدة.
• إبلاغ مسؤول(ة) الصيانة مدير(ة) المنشأة والتعاون مع مساعد(ة) مدير(ة) المنشأة والتنسيق معه في حال وجود أيّ مشكلة أو عطل أو تلف في المنشأة يتطلّب الاستعانة بجهات خارجيّة متخصّصة لمعالجته.
• إبلاغ مسؤول(ة) الصيانة وعامل(ة) التنظيف المسؤول(ة) مدير(ة) المنشأة عن أعمال الشغب والتخريب الّتي تحدث في المنشأة من قبل التلامذة أو طاقم العمل أو حتّى أطراف مجهولة، والّتي قد تستلزم اتّخاذ إجراءات توجيهيّة وإرشاديّة أو التشدّد بإجراءات الأمان والحماية.
• مساعدة عامل(ة) التنظيف المسؤول(ة) مسؤول(ة) صيانة المنشأة في تنفيذ بعض أعمال الصيانة الوقائيّة الّتي تتعلّق بالتنظيف وإزالة الملوّثات.
- • إبلاغ عامل(ة) التنظيف المسؤول(ة) مسؤول(ة) الصيانة بأيّ عطل أو تلف أو مشكلة تطرأ على مرافق االمنشأة وتجهيزاتها ويُلحظ وجودها.
الخطوة الثالثة
• تحديد مدير(ة) المنشأة إمكان الاستعانة بخدمات صيانة خارجيّة متخصّصة لمعالجة مشاكل الصيانة.
• اتّباع مدير(ة) المنشأة الإجراءات الإداريّة اللازمة لطلب أعمال الصيانة اللازمة من قبل جهات تقنيّة متخصّصة.
• تقييم مدير(ة) المنشأة الإبلاغ عن أعمال الشغب أو التخريب وتطبيق الآليّات التنظيميّة والتوجيهيّة المناسبة عند الاقتضاء.
- • على مساعد(ة) مدير(ة) المنشأة مساعدة مدير(ة) المنشأة في اتّباع الإجراءات الإداريّة اللازمة لطلب ما يلزم من خدمات صيانة متخصّصة أو تطبيق الآليّات التنظيميّة في حال حدوث أعمال تخريب أو شغب داخل المنشأة.
الخطوة الرابعة
- • تواصل مسؤول(ة) الصيانة مع الجهات الخارجيّة المتخصّصة والمستعان بها من قبل إدارة المنشأة لتنفيذ أعمال الصيانة المعقّدة والتعاون معها، ومن ثمّ الحرص على مرافقتها خلال تنفيذ الأعمال في المنشأة.
الخطوة الخامسة
• حرص مساعد(ة) مدير(ة) المنشأة على تدوين ما يلزم من بيانات في القائمة المرجعيّة وجدول العمل السنويّ المخصّص له(ا).
• تأكّد مساعد(ة) مدير(ة) المنشاة من ملء مسؤول(ة) الصيانة القائمة المرجعيّة المخصّصة لدوره(ا).
- • تدوين مسؤول(ة) الصيانة ما يلزم من معلومات وملاحظات في القائمة المرجعيّة السنويّة لمسؤول(ة) صيانة المنشأة.
الخطوة السادسة (اختياريّة)
- • إشراك التلامذة في أعمال الصيانة من خلال التعاون مع مربّي الصفّ ومربّياته على القيام بما يلي:
1- تعيين فريق من التلامذة أو عرّيف(ة) صفّ بشكل دوريّ للقيام بدور مسؤول(ة) الصيانة الصفّيّة، ويتولّى هذا الشخص التبليغ عن الأعطال فور حصولها، أو مساعدة الهيئة التعليميّة في تحضير لوازم التعليم.
ملاحظة: في حال وجود أيّ مشكلة في المنشأة أو عطل أو تلف فيها، على مسؤول(ة) الصيانة تنفيذ الأعمال العلاجيّة اللازمة فقط في حال امتلاك القدرة والكفاءة الفنّيّة والجسديّة اللازمتين من جهة، وتوافر شروط السلامة والأمان من جهة أخرى.
