تشكيل فريق صيانة المنشأة

لتفعيل الصيانة الوقائية في المنشآت في لبنان، يتوجّب على كلّ منشأة تشكيل فريق صيانة خاصّ بها. ولتسهيل مهام هذا الفريق، يتمّ تزويد أفراده بمجموعة من الأدوات المحدّدة بناء على الدور المكلّف لكلّ شخص.

اجتماع فريق الصيانة التمهيديّ

يعتمد نجاح برنامج الصيانة الوقائيّة، كغيره من الأعمال الإداريّة للمنشآت، على وجود روح العمل الجماعيّ والتنسيق والتعاون المتواصل بين أعضاء الفريق. ومن هنا، من الضروريّ البدء بعقد الاجتماع التمهيديّ الّذي بموجبه يتمّ تكليف فريق صيانة المنشأة بشكل رسميّ.

وضع لائحة دعم المجتمع المحلّيّ

من أجل تقديم الدعم والمساعدات لتأمين حاجات المنشأة التربويّة، تتواصل إدارة المنشأة مع أولياء أمور التلامذة ومجلس الأهل وغيرهم من أفراد المجتمع ومؤسّساته. كما تنسّق معهم وتطلب منهم التطوّع بخدماتهم المتخصّصة لمساعدة المنشأة وفقًا لقدراتهم وأوقات فراغهم.

اجتماع فريق الصيانة الختاميّ

بعد إنجاز أعمال الصيانة الوقائيّة والتنظيف المدرجة في القوائم المرجعيّة وبرنامج إدارة المنشآت، يتعيّن على مدير(ة) المنشأة عقد الاجتماع الختاميّ لفريق الصيانة.