إنّ مسؤوليّة التخطيط لإدارة المنشآت وصيانتها تقع على مدير(ة) المنشأة، حيث يتوجّب عليه (ها) الاهتمام بكلّ شؤونها، وخصوصًا:

•     المحافظة على البناء بأقسامه ومرافقه ومحتوياته.

•     العناية بالنظافة والصحّة العامّة في المنشأة.

•     الإشراف على تنفيذ أعمال الصيانة والترميم والإصلاحات المختلفة المقرّرة لمبنى المنشأة، وتسهيل تنفيذها. 

•     تنظيم التعاون بين المنشأة وأولياء التلاميذ والسلطات المحلّيّة والجمعيّات الأهليّة.

•     المتابعة المباشرة لجميع الموظفين والعاملين في المنشأة.

وعلى مدير(ة) المنشأة اتّخاذ خطوات مهمّة لتطوير خطّة إداريّة لصيانة المنشآت بالمشاركة مع الجهات المعنيّة، ومنها:

•     تشكيل فريق عمل بالموارد البشريّة المتوافرة.

•     تنظيم المنشأة وتحضيرها لتسهيل تنفيذ الخطّة.

•     تحديد أعمال الكشف على كلّ أقسام المنشأة. 

•     تحضير برنامج الصيانة 

•     تنظيم أعمال الصيانة وفق إطار زمنيّ محدّد.

•     متابعة ميزانيّة صندوق المنشأة المخصّصة للصيانة.

ولتنفيذ خطّة عمل صيانة المنشآت، يمكن للمدير(ة) الاستعانة بالخطوات الإداريّة والتنظيميّة التالية:

•     تشكيل فريق صيانة المنشأة 

•     عقد الاجتماع التمهيديّ لفريق صيانة المنشأة

•     إنشاء نظام ترقيم غرف المنشأة ومساحاتها 

•      إنشاء جردة موجِودات المنشأة الرقميّة وتحديثها بشكل دوريّ

•     وضع قائمة الدعم المؤلّفة من المجتمع المحلّيّ

•     إعداد البرنامج السنويّ للصيانة الوقائيّة وأعمال التنظيف

•     تنفيذ برنامج تنظيف المنشأة 

•     تنفيذ برنامج الصيانة الوقائيّة السنويّ 

•     تنفيذ نظام إعارة الأجهزة الإلكترونيّة 

•     عقد الاجتماع الختاميّ لفريق صيانة المنشأة