من أجل تقديم الدعم والمساعدات لتأمين حاجات المنشأة التربويّة، تتواصل إدارة المنشأة مع أولياء أمور التلامذة ومجلس الأهل وغيرهم من أفراد المجتمع ومؤسّساته. كما تنسّق معهم وتطلب منهم التطوّع بخدماتهم المتخصّصة في مجال الصيانة لمساعدة المنشأة وفقًا لقدراتهم وأوقات فراغهم. وخلال فترة تسجيل التلامذة، تقوم إدارة المنشأة بالتواصل مع أولياء الأمور لتحديد الأشخاص المستعدّين للمساعدة وتقديم خدمات الصيانة المطروحة. كما يمكن مناقشة قائمة دعم المجتمع المحلّيّ بالتعاون مع مجلس الأهل.
مهام أعضاء فريق الصيانة خلال وضع قائمة دعم المجتمع المحلّي
مدير(ة) المنشأة
• التواصل مع أولياء الأمور وطرح إدراج أسمائهم على قائمة دعم المجتمع المحلّيّ.
• الإشراف على ملء قائمة دعم المجتمع المحلّيّ (النموذج السابع).
• استخدام قائمة الدعم عند الحاجة أو عند عدم قدرة المنشأة على تحمّل تكاليف أعمال التصليح المتخصّصة أو ما تتطلّبه من مواد.
مساعد(ة) مدير(ة) المنشأة
إعداد قائمة دعم المجتمع المحلّيّ (النموذج السابع) لكلّ سنة دراسيّة.
• إعلام المدير(ة) بحاجة المنشأة لدعم خارجيّ بعد تحديد الأعمال المطلوب تصليحها خلال الكشف.
عضو(ة)من الفريق الداعم: مجلس الأهل
• مناقشة إعداد قائمة دعم المجتمع المحلّيّ وطرحها كجزء من الأهداف السنويّة لمجلس الأهل.
